Für unsere Klientin, eine erfolgreiche Regionalbank in Wien, suchen wir einen/eine Direktionsassistenten / Direktionsassistentin. 

 

Ihre Aufgabenbereich

  • Sie unterstützen die Direktionsleitung proaktiv in sämtlichen organisatorischen und administrativen Agenden:

  • Sie koordinieren, organisieren und planen Termine, Veranstaltungen und Dienstreisen der Direktoren.

  • Sie bereiten Unterlagen für Besprechungen vor.

  • Sie überprüfen das Zeiterfassungssystem und die Reisekostenabrechnung und verrechnen die Essensmarken.

  • Sie arbeiten mit der Personalabteilung im Recruitment- und Onboardingprozess zusammen

  • Sie sind die erste Ansprechperson für unsere internen und externen Partner

  • Sie erarbeiten Präsentationsunterlagen, Auswertungen und Reports

 

Ihr Profil

  • Ihre fundierte kaufmännische Ausbildung haben Sie im Finanzsektor erworben

  • Sie haben Berufserfahrung in einem Finanzdienstleistungsunternehmen

  • Sie kommunizieren freundlich, professionell und gerne, haben eine hohe Serviceorientierung und treten gerne mit Menschen in Kontakt

  • Ihnen können wir vertrauen. Sie verhalten sich diskret

  • Sie planen und organisieren sehr gut. Dabei zeigen sie Ihre Flexibilität und Stressresistenz

  • Im MS-Office kennen Sie sich aus

 

Das Angebot

  • Direkten Einfluss auf den Unternehmenserfolg

  • Mitarbeit im Personalmanagement

  • Viel Abwechslung mit Menschen und Zahlen

  • Auf dieser Position haben sie ideale Weiterbildungs- und Karrieremöglichkeiten in einem attraktiven Arbeitsumfeld.

  • Auf Sie warten zeitgemäße Sozialleistungen.

  • Wir bieten Ihnen eine marktkonforme Bezahlung entsprechend Ihrer Qualifikation und Erfahrung.

  • Auf jeden Fall ein Jahresbruttogehalt ab € 34.000.