Unser Klient ist ein österreichweiter Dachverband in der Finanzdienstleistungsbranche der neben der Unterstützung seiner Mitglieder eine eigene Akademie betreibt. Zur Unterstützung des bestehenden Teams suche wir ab sofort eine verantwortungsbewusste und selbstständige Persönlichkeit als

 

Assistenz (m/w) für 25 Wochenstunden

 

Ihre Aufgaben

 

  • Allgemeine Bürotätigkeiten

    • Wartung sämtlicher Datenbanken und Dateien

    • Mitgliederbetreuung/Korrespondenz

    • Produkt- und Bücherverkauf

  • Homepage und Newsletter: 

  • Vorbereitung Aussendungen an Mitglieder

  • Wartung und Erweiterung der Homepage

  • Seminarverwaltung auf der Homepage und anderen Plattformen

  • Akademie

  • Erstellen u. versenden der Einladungen

  • Schulungsunterlagen kopieren und binden

  • Schulungen vor- und nachbereiten

  • Seminarverwaltung, Rechnungen Verwaltung der Teilnehmer

  • Endabrechnungen Praxis und Spezialseminare / Webinare

  • Vorbereitungen der hauseigenen Veranstaltungen im Seminarraum 

  • Organisation Catering, Verpflegung, Einkauf

  • Betreuung der Seminarteilnehmer

  • Webinare anlegen, verwalten und moderieren

  • Wartung der jeweiligen Förderungen

  • Koordination und Korrespondenz mit Referenten

  • Terminverwaltung

  • Korrespondenz mit Hotels

 

Das bringen Sie mit

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAS, etc.) und zumindest ein paar Jahre Berufserfahrung

  • Sehr gute Microsoft Office Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

  • Lösungs- und teamorientierte Arbeitsweise

  • Aufgeschlossene und kommunikative Persönlichkeit

  • Freundliches, kompetentes und überzeugendes Auftreten

  • Eine pädagogische Ausbildung wäre ein Plus

  • Führerschein B

Ihre Chance

  • Abwechslungsreicher Tätigkeitsbereich

  • Die Mitarbeit in einem engagierten, kollegialen und wertschätzenden Team

  • Ein Gehalt von Euro 1.350,-- für 25 Stunden

 

Ihre Bewerbung senden Sie bitte inkl. Lebenslauf und Dienstzeugnissen an: bewerbung@feliciter-consulting.com